ICM Specijalist m/ž

WHC Croatia d.o.o. dio je WHC Grupe, regionalne agencije za zapošljavanje, koja surađuje s više od 1000 klijenata i 12000 djelatnika. Pružamo širok spektar HR usluga – od regrutacije i zapošljavanja do obračuna plaća, outsourcinga i internacionalne mobilnosti. Kroz profesionalan i fleksibilan pristup kontinuirano podržavamo razvoj poslovanja naših klijenata.

 

U skladu s daljnjim rastom poslovanja i povećanim opsegom ICM (International Candidate Mobility) projekata, širimo naš tim i otvaramo selekciju za poziciju ICM Specijalist m/ž u našem timu.

Tražimo organiziranu i proaktivnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u koordinaciji procesa međunarodne mobilnosti radne snage. Na ovoj poziciji bit ćete poveznica između klijenata, kandidata, institucija i internih timova te osiguravati pravovremenu i kvalitetnu realizaciju svih administrativnih i operativnih aktivnosti vezanih uz zapošljavanje stranih radnika.

Upravljanje klijentima i selekcijski proces
•    Zaprimanje zahtjeva za zapošljavanje i analiza potreba klijenata
•    Održavanje kvalitetnih odnosa s klijentima kroz redovitu komunikaciju i koordinaciju aktivnosti
•    Praćenje kandidata tijekom selekcijskog procesa u suradnji s ICM koordinatorom i Specijalistom za zapošljavanje

Imigracijska, radna i opća administracija
•    Upravljanje procesima vezanim uz zapošljavanje stranih radnika, uključujući radne i boravišne dozvole te vizne postupke
•    Priprema, ovjera i predaja dokumentacije prema nadležnim institucijama
•    Priprema i predaja dokumentacije za ishođenje viza (pozivna pisma, izjave, prikupljanje dokumenata za intervjue u policijskim upravama)
•    Prikupljanje i administriranje dokumentacije stranih radnika, uključujući i pokretanje procesa nostrifikacije dokumenata po potrebi
•    Vođenje administracije vezane uz prijavu privremenog i stalnog boravka radnika te kontinuirano ažuriranje baze podataka
•    Osiguravanje usklađenosti svih aktivnosti projekta sa zakonskim propisima i internim procedurama 

Onboarding, podrška zaposlenicima i terenske aktivnosti
•    Koordinacija i provođenje onboarding procesa za strane agencijske radnike
•    Organizacija obavljanja liječničkih pregleda pri ustanovama medicine rada
•    Pružanje kontinuirane podrške zaposlenicima te pomoć u rješavanju operativnih i administrativnih pitanja
•    Aktivna suradnja s internim timovima uključenima u realizaciju projekata

Financijska administracija i izvještavanje
•    Pravovremeno i točno fakturiranje troškova povezanih sa zapošljavanjem stranih radnika
•    Koordinacija administrativnih aktivnosti vezanih za prestanak radnog odnosa
•    Izrada redovitih izvještaja, analiza i evidencija vezanih za status zaposlenika i kvalitetu pružene usluge

Unapređenje sustava i korporativna odgovornost
•    Sudjelovanje u unaprjeđenju procesa i predlaganje učinkovitijih organizacijskih rješenja
•    Praćenje kvalitete usluge te iniciranje aktivnosti za otklanjanje operativnih izazova
•    Poštivanje internih procedura, poslovne etike, GDPR-a i drugih zakonskih obveza
•    Obavljanje ostalih poslova i zadataka u skladu s potrebama poslovanja
 

•    Minimalno 2 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima (HR administracija, staffing, agencijsko okruženje) 
•    Odlično poznavanje radnog prava i procesa zapošljavanja stranih radnika 
•    Operativno iskustvo u radu s dokumentacijom vezanom uz radne dozvole, vize i boravišne dozvole kao i u komunikaciji s državnim institucijama i nadležnim tijelima vezanim uz zapošljavanje stranih radnika 
•    Razvijene organizacijske vještine i sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom, prioritetima i rokovima 
•    Sposobnost rada u dinamičnom okruženju uz paralelno vođenje većeg broja procesa i projekata 
•    Odlično poznavanje i aktivno korištenje MS Office alata i engleskog jezika

Dodatno će nam se svidjeti ako:
•    Posjedujete izražene komunikacijske i interpersonalne vještine te znate graditi kvalitetne odnose s klijentima i zaposlenicima 
•    Prepoznajete prilike za unaprjeđenje procesa te proaktivno predlažete rješenja i optimizacije 
•    Odgovorni ste, precizni i usmjereni na detalje, uz visok stupanj profesionalnosti i povjerljivosti u radu 

•    Mogućnost razvoja i specijalizacije u području međunarodne mobilnosti radne snage
•    Raznoliku i dinamičnu ulogu s visokim stupnjem odgovornosti
•    Rad unutar međunarodne HR grupacije
•    Klizno radno vrijeme
•    Pokrivene troškove prijevoza i toplog obroka
•    Paket benefita po izboru (subvencionirana Multisport kartica ili uplata u 3. mirovinski stup)
•    Po uspješno završenom probnom roku mogućnost ostvarivanja varijabilnog dijela plaće, ovisno o ostvarenim rezultatima.

 

Veselimo se Vašoj prijavi te se zahvaljujemo na iskazanom interesu. Kontaktirat ćemo samo kandidate koji zadovoljavaju uvjete natječaja.